Polityka Prywatności Energonya

Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób Energonya – profesjonalna, polskojęzyczna platforma e-commerce dla nowoczesnych rozwiązań zasilania (ładowarki, stacje zasilania, rozwiązania solarne) – gromadzi, wykorzystuje, przechowuje i chroni dane osobowe użytkowników oraz klientów korzystających z serwisu dostępnego pod adresem https://energonya.com.

Zakres obowiązywania

Polityka ma zastosowanie do wszystkich użytkowników odwiedzających serwis, przeglądających produkty, korzystających z funkcji wyszukiwania i filtrów, zakładających konto, dokonujących zakupów, kontaktujących się z działem obsługi klienta lub korzystających z czatu na żywo.

1. Wprowadzenie do Polityki Prywatności

Energonya przykłada szczególną wagę do ochrony prywatności użytkowników oraz bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych w środowisku nowoczesnego handlu internetowego. Naszym celem jest zapewnienie przejrzystości zasad, na jakich przetwarzamy dane, oraz umożliwienie Ci podejmowania świadomych decyzji podczas korzystania z naszej platformy sklepu z ładowarkami i innymi rozwiązaniami z zakresu nowoczesnego zasilania.

Administrator dokłada wszelkich starań, aby procesy związane z rejestracją konta, zarządzaniem zamówieniami, obsługą posprzedażową, a także korzystaniem z zaawansowanych funkcji serwisu – takich jak filtrowanie produktów, przeglądanie recenzji czy korzystanie z czatu na żywo – były zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz z polskimi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

Niniejsza Polityka Prywatności ma charakter informacyjny i nie ogranicza żadnych uprawnień przyznanych Ci przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa. Zalecamy regularne zapoznawanie się z jej treścią, zwłaszcza przed dokonaniem zakupów, skorzystaniem z obsługi klienta lub przesłaniem do nas danych za pomocą formularza kontaktowego.

2. Zakres zbieranych danych osobowych

Zakres przetwarzanych danych osobowych zależy od tego, w jaki sposób korzystasz z naszej platformy. Gromadzimy wyłącznie te informacje, które są niezbędne do prawidłowego działania sklepu, realizacji usług oraz zapewnienia wysokiego poziomu bezpieczeństwa i wygody zakupów.

Dane rejestracyjne i konta użytkownika

Podczas zakładania konta w sklepie Energonya możemy przetwarzać w szczególności następujące dane:

  • imię i nazwisko lub nazwa firmy,
  • adres e-mail (login do konta),
  • numer telefonu kontaktowego (opcjonalnie, lecz zalecany w celu usprawnienia dostawy i obsługi klienta),
  • hasło zaszyfrowane w naszych systemach (nie przechowujemy haseł w postaci jawnej),
  • informacje o statusie konta oraz historii logowania.

Dane kontaktowe i korespondencja

W ramach kontaktu z naszym działem obsługi klienta, w tym poprzez formularz kontaktowy, wiadomości e-mail, telefon czy czat na żywo, możemy przetwarzać:

  • imię i nazwisko lub pseudonim,
  • adres e-mail i numer telefonu,
  • treść zapytania lub zgłoszenia,
  • dane wynikające z historii korespondencji i notatek serwisowych (np. dotyczących zgłoszeń serwisowych, reklamacji czy pytań technicznych o urządzenia).

Dane dotyczące zamówień

W celu realizacji zamówień na ładowarki, stacje zasilania, akcesoria i inne produkty dostępne na platformie przetwarzamy m.in.:

  • adres do wysyłki (ulica, numer budynku, kod pocztowy, miejscowość, kraj),
  • adres do faktury (w tym NIP w przypadku przedsiębiorców),
  • informacje o wybranej formie dostawy i metodzie płatności,
  • szczegóły zamówionych produktów oraz ich konfiguracji technicznej (np. moc, typ złącza),
  • status płatności oraz numer transakcji nadany przez operatora płatności.

Preferencje użytkownika i dane eksploatacyjne

W ramach ulepszania komfortu korzystania ze sklepu i optymalizacji oferty możemy gromadzić także dane dotyczące:

  • historii przeglądanych produktów i kategorii,
  • dodawania produktów do koszyka i listy ulubionych,
  • ustawionych filtrów i parametrów wyszukiwania,
  • ocen i recenzji wystawianych produktom,
  • danych technicznych urządzenia i przeglądarki (np. typ przeglądarki, system operacyjny, przybliżona lokalizacja oparta na adresie IP),
  • danych zbieranych za pomocą plików cookies i podobnych technologii (szczegóły w osobnej sekcji).

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w jasno określonych, zgodnych z prawem i uzasadnionych celach związanych z funkcjonowaniem sklepu Energonya oraz świadczeniem usług drogą elektroniczną. W szczególności wykorzystujemy Twoje dane:

Realizacja zamówień i obsługa sprzedaży

  • przyjmowanie i potwierdzanie zamówień złożonych poprzez platformę e-commerce,
  • realizacja płatności we współpracy z zewnętrznymi operatorami płatności,
  • organizacja wysyłki produktów przy współpracy z firmami kurierskimi i logistycznymi,
  • wystawianie faktur, rachunków oraz prowadzenie dokumentacji księgowej.

Obsługa klienta i wsparcie techniczne

  • udzielanie odpowiedzi na zapytania dotyczące oferty, parametrów technicznych produktów, kompatybilności czy dostępności,
  • obsługa reklamacji, zwrotów, zgłoszeń serwisowych i gwarancyjnych,
  • prowadzenie historii komunikacji, aby zapewnić spójny i profesjonalny kontakt z klientem.

Personalizacja oferty i doświadczenia zakupowego

  • rekomendowanie produktów dopasowanych do Twoich potrzeb oraz historii przeglądania,
  • dostosowywanie widocznych treści, filtrów i propozycji rozwiązań energetycznych,
  • wyświetlanie powiadomień o produktach powiązanych, nowościach lub promocjach mogących Cię zainteresować – na podstawie Twojej zgody, jeśli jest wymagana.

Analizy, statystyki i bezpieczeństwo

  • analiza sposobu korzystania z serwisu w celu jego optymalizacji, poprawy użyteczności i wydajności,
  • monitorowanie bezpieczeństwa transakcji oraz zapobieganie nadużyciom,
  • prowadzenie wewnętrznych analiz sprzedażowych i raportowania biznesowego w zanonimizowanej lub zseudonimizowanej formie.

4. Podstawa prawna przetwarzania danych

Przetwarzanie danych osobowych przez Energonya odbywa się w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, w szczególności o RODO oraz polskie ustawy regulujące ochronę danych osobowych i świadczenie usług drogą elektroniczną. W zależności od konkretnej sytuacji, podstawą prawną przetwarzania może być:

  • Niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – gdy przetwarzanie jest konieczne do zawarcia i realizacji umowy sprzedaży, obsługi zamówienia, dostawy produktów, obsługi reklamacji lub świadczenia usług konta użytkownika;
  • Zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – w przypadkach, gdy prosimy Cię o wyrażenie dobrowolnej zgody, np. na otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną lub na wykorzystanie określonych plików cookies niewymaganych technicznie;
  • Obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – gdy przepisy prawa nakładają na nas obowiązek przechowywania określonych dokumentów, np. dokumentacji księgowej i podatkowej;
  • Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – gdy przetwarzanie jest niezbędne dla celów związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa serwisu, dochodzeniem lub obroną roszczeń, prowadzeniem analiz statystycznych, ulepszaniem funkcjonalności sklepu czy personalizacją treści w granicach dopuszczalnych prawem.

W każdym przypadku, gdy podstawą prawną przetwarzania jest Twoja zgoda, masz prawo w dowolnym momencie ją wycofać. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

5. Udostępnianie i przekazywanie danych osobowych

Energonya przekazuje dane osobowe wyłącznie zaufanym partnerom i podmiotom przetwarzającym, w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów. Każdy podmiot, z którym współpracujemy, jest zobowiązany do zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa danych i przetwarzania ich zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Operatorzy płatności i banki

W celu przeprowadzenia bezpiecznych i szyfrowanych transakcji online możemy przekazywać dane osobowe operatorom płatności oraz bankom. Dane te obejmują w szczególności informacje niezbędne do autoryzacji i rozliczenia płatności, w tym numer zamówienia, kwotę transakcji oraz wybrane dane identyfikacyjne.

Firmy kurierskie i operatorzy logistyczni

W zakresie niezbędnym do dostarczenia zamówionych produktów przekazujemy dane adresowe oraz kontaktowe firmom kurierskim i operatorom logistycznym. W praktyce są to przede wszystkim: imię i nazwisko, adres dostawy, numer telefonu oraz – w razie potrzeby – adres e-mail do powiadomień o statusie przesyłki.

Dostawcy usług IT i hostingowych

Dane mogą być przetwarzane przez dostawców usług informatycznych, hostingowych oraz narzędzi analitycznych wspierających funkcjonowanie naszej platformy, w tym podmiotów odpowiedzialnych za utrzymanie infrastruktury serwerowej, kopii zapasowych, systemów bezpieczeństwa oraz rozwiązań analitycznych pomagających nam zrozumieć sposób korzystania z serwisu.

Inne podmioty uprawnione na mocy prawa

W szczególnych przypadkach możemy udostępniać dane organom publicznym lub innym podmiotom uprawnionym na mocy przepisów prawa – wyłącznie w granicach i na zasadach określonych w obowiązujących regulacjach (np. sądy, organy ścigania, organy podatkowe).

Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych osobom trzecim. W przypadku przekazywania danych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) zapewniamy zastosowanie odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych przez RODO, takich jak standardowe klauzule umowne lub inne instrumenty prawne dopuszczone przez prawo Unii Europejskiej.

6. Przechowywanie i zabezpieczenia danych

Energonya stosuje nowoczesne i adekwatne do ryzyka środki techniczne oraz organizacyjne w celu zapewnienia wysokiego poziomu ochrony danych osobowych. Dążymy do tego, aby przetwarzanie danych odbywało się w sposób zapewniający ich poufność, integralność i dostępność wyłącznie dla osób upoważnionych.

Okres przechowywania danych

  • dane związane z realizacją umowy sprzedaży – przez czas niezbędny do jej wykonania, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowymi i księgowymi) oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń;
  • dane konta użytkownika – do momentu usunięcia konta lub zakończenia świadczenia usług związanych z kontem, z zastrzeżeniem obowiązków przechowywania wynikających z przepisów prawa;
  • dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu wycofania zgody lub osiągnięcia celu, dla którego zostały zebrane;
  • dane wykorzystywane do celów analitycznych i statystycznych – przez okres niezbędny do realizacji tych celów, zazwyczaj w formie zanonimizowanej.

Środki bezpieczeństwa technicznego i organizacyjnego

  • szyfrowanie transmisji danych z wykorzystaniem protokołu SSL/TLS,
  • stosowanie zabezpieczeń sieciowych oraz systemów monitorujących dostęp do infrastruktury,
  • ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych i odpowiednio przeszkolonych,
  • tworzenie regularnych kopii zapasowych i procedury odtwarzania danych,
  • stosowanie mechanizmów autoryzacji i uwierzytelniania użytkowników, w tym bezpiecznego przechowywania haseł.

Mimo stosowania zaawansowanych środków bezpieczeństwa, żadna transmisja danych w Internecie nie jest całkowicie wolna od ryzyka. Dlatego zachęcamy do stosowania silnych haseł, nieudostępniania danych logowania osobom trzecim oraz wylogowywania się z konta po zakończeniu korzystania z serwisu.

7. Uprawnienia użytkownika

Jako osoba, której dane dotyczą, masz szereg praw wynikających z przepisów RODO i polskich ustaw o ochronie danych osobowych. Energonya szanuje te prawa i zapewnia możliwość ich realizacji w przejrzysty i terminowy sposób.

Dostęp do danych i ich sprostowanie

  • masz prawo uzyskać informację, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak – uzyskać do nich dostęp oraz kopię danych,
  • masz prawo żądać sprostowania (poprawienia) danych, jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne.

Usunięcie danych i ograniczenie przetwarzania

  • masz prawo żądać usunięcia danych osobowych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach przewidzianych przez przepisy prawa,
  • masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach, np. na czas weryfikacji ich prawidłowości lub rozpatrywania sprzeciwu.

Przenoszenie danych

Masz prawo otrzymać dane osobowe, które nam dostarczyłeś, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, a także prawo przesłać te dane innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe i odbywa się na podstawie zgody lub umowy.

Sprzeciw wobec przetwarzania i wycofanie zgody

  • masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora – w szczególności w zakresie profilowania oraz działań marketingowych,
  • masz prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych, jeśli była ona podstawą tego przetwarzania.

W celu realizacji swoich praw możesz skontaktować się z nami, korzystając z danych wskazanych w sekcji Dane kontaktowe. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych, jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy prawa.

8. Pliki cookies i podobne technologie

Nasza platforma wykorzystuje pliki cookies oraz inne podobne technologie (takie jak lokalne magazynowanie danych w przeglądarce) w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu, poprawy jakości obsługi, analizy ruchu oraz personalizacji treści. Szczegółowe zasady stosowania plików cookies zostały opisane w odrębnym dokumencie Polityka Cookies.

Niezbędne pliki cookies

Cookies niezbędne są wykorzystywane przede wszystkim do:

  • zapewnienia poprawnego działania koszyka i procesu zamówienia,
  • zapamiętania sesji użytkownika po zalogowaniu,
  • obsługi podstawowych funkcji bezpieczeństwa serwisu.

Analityczne i funkcjonalne pliki cookies

Za Twoją zgodą możemy wykorzystywać dodatkowe cookies do:

  • analizy sposobu korzystania z serwisu oraz poprawy jego użyteczności,
  • dostosowywania wyświetlanych treści i propozycji produktów,
  • pomiary efektywności kampanii marketingowych.

Masz możliwość samodzielnego zarządzania ustawieniami cookies za pomocą opcji przeglądarki internetowej oraz dedykowanych narzędzi dostępnych w serwisie. Zmiana ustawień może wpłynąć na niektóre funkcje sklepu, w tym na działanie koszyka i procesu zakupowego.

9. Zmiany Polityki Prywatności

W celu zapewnienia aktualności i zgodności z obowiązującymi przepisami oraz zmianami w zakresie świadczonych usług, możemy okresowo aktualizować niniejszą Politykę Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy użytkowników poprzez odpowiedni komunikat na stronie serwisu, a w wybranych przypadkach także za pośrednictwem wiadomości e-mail skierowanej do posiadaczy kont.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna pod adresem https://energonya.com/privacy-policy/. Dalsze korzystanie z serwisu po wejściu w życie zmian oznacza akceptację zaktualizowanych zasad, przy czym w przypadku procesów wymagających zgody, w razie potrzeby ponownie poprosimy Cię o jej wyrażenie.

10. Dane kontaktowe

Administratorem Twoich danych osobowych jest Energonya – platforma e-commerce specjalizująca się w sprzedaży nowoczesnych rozwiązań zasilania. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz realizacją Twoich praw możesz skontaktować się z nami, korzystając z poniższych danych kontaktowych:

Kontakt w sprawach prywatności:

  • adres e-mail dedykowany zagadnieniom ochrony danych: [email protected]
  • formularz kontaktowy w serwisie: dostępny na stronie Kontakt
  • wsparcie klienta i pytania dotyczące zakupów: sekcja Support na naszej stronie.

Jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza obowiązujące przepisy, masz prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego do spraw ochrony danych osobowych.